Нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Компания ООО — это юридическое лицо, которое имеет своего генерального директора. Назначение генерального директора — это важная задача в развитии бизнеса, и поэтому она должна быть правильно оформлена документально. Для этого нужно составить приказ о назначении генерального директора.

Для чего именно нужны печати?

В современном юридическом обращении печати играют важную роль. Они применяются для различных целей и имеют свои особенности. Ниже представлен список основных причин использования печатей в правовой сфере:

  • Установление подлинности документов: Печать удостоверяет, что документ имеет правовую силу и выдан соответствующим учреждением. Это помогает предотвратить возможность фальсификации и подделки документов.
  • Предоставление формального удостоверения: Печать может подтвердить, что документ составлен и утвержден компетентной организацией или лицом. Это дает сторонам уверенность в правомерности и официальном статусе документа.
  • Удобство и быстрота: Использование печатей позволяет сэкономить время и упростить процедуру оформления документов. Например, наличие печати на договоре или иной юридической бумаге может значительно ускорить процесс его заключения и вступления в силу.
  • Соблюдение законодательства: В некоторых случаях законодательство требует применения печатей для определенных типов документов или взаимодействия с органами власти. Таким образом, постановка печати является обязательным требованием для соблюдения законодательства.

Зачем нужен приказ о назначении генерального директора ООО и как его составить

В составлении приказа обязательно указывается дата его выхода, номер документа, Ф.И.О. назначаемого лица, его должность и обязанности. Также в приказе можно указать взыскание в виде штрафов и запретить лицам, которые не относятся к должности генерального директора, вмешиваться в его обязанности или давать указания по многим вопросам.

Также в приказе может быть указан график работы генерального директора, договор на управление ООО, настройки безопасности и ведение персональных данных. В приказе указывается перечень лиц, которые будут подписывать документы вместе с ним, а также об отдельной записи в личном деле назначаемого на главную должность лица.

Нужно понимать, что в приказе не обязательно указывать все возможные вопросы, которые касаются генерального директора. Необходимо указать только самое важное и уточнить все остальные вопросы при вступлении в должность. Приказ о назначении генерального директора может содержать иные важные для компании сведения, например, кадровые правила и дисциплинарные замечания.

При составлении приказа обязательно нужно учитывать официальные издания и информацию налоговой службы. Для сохранения полезной информации рекомендуется оформлять документ через програмную обработку текста на компьютере. Справочный образец приказа можно найти на сайте нашей компании.

Важно также подписать документ на первую страницу и на всех страницах, где есть дополнительные вопросы. Перед подписанием нового генерального директора обязательно провести кадровую обработку данных, а также оформить договор на управление ООО.

В общем, назначение генерального директора является одним из важнейших моментов в развитии бизнеса. Приказ о назначении генерального директора ООО — это документ, который нужно составлять в соответствии с требованиями закона и официальных изданий.

  • Во время составления приказа обязательно учитывать:
  • — дату и номер документа;
  • — Ф.И.О. назначаемого лица, его должность и обязанности;
  • — взыскание в виде штрафов и запреты;
  • — график работы и ведение персональных данных.

Данные указания помогут правильно оформить документ и дадут лучшее понимание компании о том, что нужно делать в руководстве компанией.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, задавайте их в комментариях. Наши специалисты всегда готовы помочь вам в развитии вашего бизнеса. Подписывайтесь на наши новости и следите за обновлениями в нашей компании!

Что делать после выбора кандидата на должность генерального директора?

Ваш генеральный директор назначен на должность, что дальше?

  • Необходимо подписать приказ о его назначении, указав дату и номер документа.
  • Подписывающим лицом должен быть уполномоченный на это сотрудник, а также генеральный директор сам.
  • Должность генерального директора должна быть установлена в его трудовом договоре.
  • Необходимо обеспечить ведение отдельной записи в кадровых документах о назначении генерального директора.
  • Назначив генерального директора, его обязанности и права должны быть четко определены в его трудовом договоре.
  • График работы генерального директора также должен быть обговорен с ним и отражен в трудовом договоре.
  • Генеральный директор должен быть уведомлен о налоговой дисциплине и обязанности предоставлять отчетность.
  • Нельзя запретить генеральному директору информацию о бизнесе, однако обработку персональных данных иные лица должны согласовывать с руководством.
  • Общему персоналу должно быть дано официальное уведомление об изменении генерального директора.
  • В случае нарушений должен быть разработан порядок дисциплинарных взысканий, который также должен быть оговорен в трудовом договоре генерального директора.
  • Важно следить за государственными новостями, изданиях налоговой и иных государственных органов по данному вопросу, которые могут повлиять на деятельность организации.
  • Каждый документ, связанный с назначением генерального директора, должен быть сохранен в отдельной папке и иметь понятные и логичные названия.
  • В дату, назначенную приказом о назначении генерального директора, необходимо собрать всех его подчиненных и провести общее вступление.
Вопрос Ответ
Кто подписывает приказ о назначении генерального директора? Уполномоченный сотрудник и генеральный директор сам.
Обязательно ли указывать должность генерального директора в его трудовом договоре? Да, это обязательно.
Как обеспечить ведение отдельной записи в кадровых документах о назначении генерального директора? Необходимо создать отдельную запись в кадровой документации с указанием даты назначения и номера документа.

После назначения генерального директора, ему необходимо дать время на ознакомление с обязанностями, настройку рабочих процессов и документации.

Состав реквизитов приказа

Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
  • наименование организацииавтора документа;
  • вид документа (ПРИКАЗ);
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись.

При этом факультативными реквизитами приказа являются:

  • визы / грифы согласования;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка о контроле;
  • отметка о направлении в дело.

Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.

Обратите внимание, по общему правилу печать на приказе не проставляется. Это связано с тем, что он является внутренним распорядительным документом. Однако банки иногда требуют подлинники приказов, а не заверенные копии. В этом случае появление оттиска печати, заверяющего подпись на приказе, автоматически снимает множество потенциальных вопросов.

Особенности назначения директора предприятия

Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.

Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.

Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.

Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

Копия приказа нужна:

  • при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
  • владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.

При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

Состав и необходимое количество лиц

Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

Зачем нужен приказ о назначении на должность?

Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:

  • руководство текущей деятельностью компании;
  • обеспечение квалифицированными кадрами;
  • выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
  • представление интересов ООО без предъявления доверенности;
  • требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
  • утверждение штатного расписания, а также должностных инструкций работников;
  • организация ведения бухучета;
  • выдача доверенности представителю ООО для решения тех или иных вопросов;
  • обеспечение эффективного выполнения производственных задач.

Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.

Приказ о введении локально-нормативных актов

Очень важный приказ о введении локально-нормативных актов издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых локально-нормативные акты не разработаны.

Тогда алгоритм действий будет таким:
Шаг 1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие локально-нормативные акты:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о защите персональных данных
  • Положение о заработной плате и премировании.

Печать на приказе о назначении генерального директора

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Ставится ли печать на приказе о назначении генерального директора?

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.

Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.

  1. Название ООО в полном формате.
  2. Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
  3. Банковские реквизиты.
  4. Название самого документа.
  5. Дата составления приказа.
  6. Номер регистрации приказа.
  7. Основной текст.
  8. Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
  9. Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.

А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).

Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.

Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

  1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
  2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
  3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
  4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: …издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей – процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах, к которым и относится приказ.

Фрагмент документа ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…

Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…

Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает). Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.е. без повторения в ней наименования организации).

Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится).

  • Свежие
  • Посещаемые
  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя.

После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Интересное: Как застраховать автомобиль через интернет осаго росгосстрах

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах.

В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят.

Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор.

    Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;

  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы.

Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Отличие приказа от распоряжения

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ о назначении директора ООО образец с одним учредителем 2019

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации.

Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр.

Оформление приказа о приеме директора на работу в ООО с одним или несколькими учредителями Как оформить приказ о назначении генерального директора в г. В нем прописывается одна из формулировок — физлицо с конкретной даты вступает в должность гендиректора либо приступает к выполнению его обязанностей.

Государство дало возможность проводить перерегистрацию учредительных документов в соответствии с новыми требованиями, без уплаты государственного регистрационного сбора. Также, Закон обязал удостоверять первую редакцию устава нотариально, что влечет за собой дополнительные расходы. Ранее первая редакция Устава могла быть в простой письменной форме.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре

Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Для любого приказа по личному составу должно быть основание.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.

Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.

В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

  • наименование документа;
  • номер;
  • дата;
  • название организации;
  • смысловая часть;
  • Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
  • основание;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
  • подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.

Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.

Важно!




Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *