Объяснительная на жалобу клиента за хамское поведение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная на жалобу клиента за хамское поведение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В наше время сфера услуг занимает довольно значительную долю рынка, а значит, число рабочих мест в данном сегменте рынка имеет соответствующие значения. Так, сотрудникам приходится на постоянной основе взаимодействовать с посетителями, клиентами, то есть гражданами. Здесь уже накладывается дополнительная ответственность в виде положений Закона «О защите прав потребителей». Законодатель наделяет потребителя рядом правовых гарантий, позволяющих сказать, что клиент практически всегда прав. Так, с потребителем нужно обращаться вежливо, удовлетворять его законные требования и так далее. Каждый работник, так или иначе взаимодействующий с гражданами, должен от и до знать потребительский закон.

Наказание для работника

В большинстве случаев, даже если клиент первый начал конфликт, сотрудника будет ждать дисциплинарная ответственность. Одно из качеств хорошего менеджера по работе с клиентами или продавца – стрессоустойчивость. Как ни крути, а отвечать хамством на хамство не стоит. Этому должны научить наставники в первые дни работы. Любая оскорбительная фраза в адрес посетителя может стать основанием для привлечения к ответственности.

Директор фирмы как лицо, представляющее сторону работодателя в трудовом договоре, имеет право применять в отношении своих сотрудников меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение. Конкретная мера наказания будет зависеть от характера совершенного проступка. Если словесная перепалка быстро сошла на нет, имеет смысл сделать подчинённому замечание, устное или письменное. Чем большие масштабы возымел конфликт, тем больше вероятность получить в качестве наказания выговор или даже быть уволенным из компании.

Отметим, что выговор препятствует получению премиальной части заработной платы в течение всего срока действия взыскания, что для работников сферы услуг является, по сути дела, аналогом увольнения. Дело в том, что у различного рода продавцов и менеджеров по работе с клиентами большая часть зарплаты – это премия, высчитываемая от суммы продаж. Если получить премию нельзя, оставаться работать на этом месте нет особого смысла.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная за хамское поведение с клиентом подаётся от лица сотрудника на имя директора организации. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя, занимаемую им должность, полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем ФИО работника, дающего объяснения, наименование его должность в штатном расписании.

Ниже по документу мы ссылаемся на факт поступления жалобы в вашем отношении по факту случившегося инцидента. Утверждаем, что в действительности имела место конфликтная ситуация с клиентом компании, разъясняем детали. Если на месте имелись свидетели, способные дать показания в вашу пользу, укажем их. То же самое касается и фото -видеоматериалов.

В завершение работы с документом необходимо оставить дату его формирования, заверить объяснительную автографом сотрудника с расшифровкой (фамилия и инициалы). Итоговый вариант официальной бумаги передаём на рассмотрение в отдел кадров либо руководителю компании лично.

Решение по вашему инциденту должно быть принято в течение месяца со дня его обнаружения, о чем нам говорит 193 статья Трудового кодекса. О результатах вы узнаете из приказа директора, с которым вас ознакомят под подпись.

Если основанием для хамского поведения сотрудника были проблемы с депрессией, можно предложить ему поддержку и помощь. Это позволит сотруднику чувствовать, что его проблемы воспринимаются серьезно, а также поможет улучшить общий климат в коллективе.

Шаблоны объяснительных записок и ответов на жалобы
Образец объяснительной записки
Примеры ответов на жалобы
Шаблон медицинского уведомления

Не игнорировать жалобу и не откладывать ее рассмотрение – это говорит о серьезности отношения к клиенту. Важно позволить клиенту поведать свою историю и выслушать его. Вместе с тем, довести до сотрудника то, что подобное поведение недопустимо.

Закончить историю ответа можно сроками наказания. Если нарушение выявлено, сотруднику будет оформлена дисциплинарная заметка, а в случае повторного нарушения – увольнение. При этом также важно объяснить сотруднику, что его поведение негативно влияет на коллектив и не может быть допущено. Нельзя позволять одному работнику негативно воздействовать на других.

Образцы объяснительных записок

В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.

Лучше всего следователь таким правилам:

писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.

В пример можно привести несколько видов объяснительных, чтобы видеть разницу.

Объяснительная насчет происшествия. Как бы не хотелось признавать, но по статистике, слишком много случаев нарушения трудовой дисциплины из-за спиртного, в частности распитие на рабочих местах.

Как писать объяснительную

Объяснительная записка пишется по собственному желанию, но отказ от ее написания не освобождает от ответственности.
Отказ от написания не наказывается. Объяснение в большинстве случаев помогает смягчить или вовсе избежать дисциплинарного взыскания.
Руководитель должен в письменной форме осведомить сотрудника, что у него есть право писать объяснительную. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, могут использовать любые доступные способы оповещения.
Не следует придумывать причины проступка, лучше признать вину и указать, что дальнейшие действия будут направлены на не повторение данной ситуации.
Писать следует кратко. Лишняя информация может лишь ухудшить ситуацию.

Процент претензий к работе людей в белых халатах, составленных грамотно и с указанием всех

необходимых данных, не так велик, к счастью для здравоохранения. Очень часто бумага пишется под влиянием эмоций, без уделения должного внимания содержимому и реквизитам. Поэтому смело можно оставлять без внимания письма, содержащие ненормативную лексику и угрозы, оскорбления, повторы жалоб с которыми уже разбирались, анонимные претензии, письма, написанные неразборчивым почерком или с требованием о разглашении врачебной тайны.

Отвечать на жалобы, в которых не указанны обратный адрес и полные данные пациента тоже никто не обязан. Если претензия поступила по электронной почте, но нет ФИО обращающегося, необходимо их запросить, иначе рассматриваться такие обращения тоже не будут.

Все эти моменты не вопрос желания или нежелания главного врача клиники, это прописано в статье 7 ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации». А статья 12 этого же законодательного акта регламентирует срок рассмотрения письменных обращений, он составляет 30 дней с момента регистрации обращения.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

болезнь или необходимость срочно посетить врача
авария, поломка автомобиля
погодные условия
необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
Ниже по центру: «Объяснительная».
С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»

Как написать объяснительную записку

В любом обращении пациента – неважно, жалоба на врача поликлиники это или жалоба на клинику в целом – должны быть указаны фамилия пациента и его почтовый адрес, обращение должно быть написано читаемым почерком, и должна быть понятна сама суть обращения. В нем не должно содержаться нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу кому-либо из персонала клиники, членов их семей. Кроме того, обращение не должно быть повторяющимся (то есть таким, на которое руководством клиники уже неоднократно давались ответы).

Если в поступившей жалобе на клинику или жалобе на врача поликлиники не указан почтовый адрес отправителя, но, например, имеется его телефон или электронный почтовый адрес, то рекомендуем все-таки направить ответ одним из возможных способов. При этом в самом ответе нужно указать, что пациент имеет право на получение письменного ответа при указании почтового адреса или личного прибытия в клинику.

если в жалобе на клинику или жалобе на врача поликлиники не указана фамилия пациента, то она считается анонимным обращением;
если жалоба на врачей написана нечитаемым почерком или невозможно понять ее суть, то и корректный ответ дать на такое обращение физически невозможно;
если жалоба на врачей повторяется многократно, при этом на нее уже неоднократно давались ответы, то подобную переписку стоит прекратить, так как никакой практической цели она уже не несет – что – либо доказать или объяснить такому пациенту вряд ли получится;
если в жалобе на клинику имеются нецензурные и оскорбительные высказывания, то при их рассмотрении будет заранее принижаться авторитет клиники и его персонала, а в случае наличия реальных угроз следует вообще обращаться в правоохранительные органы.

Когда можно не отвечать

Чаще всего, если компания или государственное учреждение получает претензию от заявителя, согласно Гражданскому кодексу он должен получить ответ в срок до тридцати дней. Именно такой временной отрезок предоставляется противоположной стороне на обоснование своих незаконных действий и исправление сложившейся ситуации, ведь в случае игнорирования могут последовать негативные последствия.

Важно! Однако в нормативных актах есть разъяснения, когда ответ на претензию посылать не нужно, в частности в следующих ситуациях:

Когда переданный документ является анонимным, в нем нет каких-либо личных сведений об авторе, а Гражданский кодекс четко дает понять, что такие акты подлежат отклонению;
Если, кроме указания ФИО и другой личной информации заявителя, в обращении нет личной подписи;
Жалоба составлена по правилам, но включает в себя какие-то нецензурные выражения или прямые угрозы, либо сам по себе текст создан безграмотным языком, что недопустимо для официального стиля.

Во всех остальных ситуациях получатель претензии должен их рассмотреть и предпринять соответствующие действия вне зависимости от того, что написано, а также дать официальный позитивный или негативный ответ в письменной форме.

Реабилитационная программа

1. Жалобы больного

Все жалобы по их характеру и способу получения от больного весьма условно разделяются на основные — это те, которые на ваш взгляд составляют предмет заболевания, сопутствующие — они непосредственного отношения к настоящей болезни не имеют, затем жалобы, выявленные при опросе больного об имеющихся нарушениях функции органов и систем. Излагая жалобы в реабилитационной программе, вам не следует делать заголовки; «основные жалобы, сопутствующие жалобы» и т. д., хотя изложение их целесообразно в сгруппированном виде, причем основные жалобы следует излагать в первую очередь, а затем сопутствующие. Жалобы, которые выявлены вами в процессе опроса больного касательно деятельности органов и систем, прежде чем фиксировать их, должны быть также разделены на основные и сопутствующие с изложением их по принадлежности. Следует помнить, что сопутствующая патология, как правило, усугубляет тяжесть течения основного процесса и требует к себе серьезного внимания.

Куратор собирает жалобы на настоящее время, а не на момент поступления больного в стационар. Момент беседы является определяющим настоящее время.

Каждая жалоба должна быть описана самым подробным образом. Если имеются боли, то необходимо указать локализацию их, продолжительность, интенсивность, характер, связь с диспептическими, дизурическими или с другими расстройствами, с приемом пищи или оправления кишечника, с какими-либо факторами быта или труда, погодой, временем года: указать, влияют ли боли на функцию того или иного органа или части тела: положение больного во время болей, применяемые обычно при болях средства и их эффект.

Точно также подробно описываются и другие основные жалобы больного. Если больной не указывает на сопутствующие жалобы, то следует спросить: «Не беспокоит ли Вас еще что-либо, кроме уже изложенных жалоб». Таким образом удается выяснить, что, например, кроме отека, гиперемии, резких пульсирующих болей в области ногтевой фаланги первого пальца правой кисти у больного имеется жажда, зуд кожи, мигрирующие боли по всему телу, а чаще по ходу толстого или тонкого кишечника, что при дальнейшем исследовании больного будет установлено сопутствующее заболевание «диабет». Затем выясняется третья группа жалоб, которые больной сам не предъявляет, но которые можно узнать лишь путем опроса по органам и системам. Ранее отмеченные жалобы более не упоминаются. Выясняется состояние центральной нервной системы и психики: настроение, сон, самочувствие после сна, головные боли, раздражительность, плаксивость, интерес к работе и прочее; состояние органов чувств: обоняния, слуха, зрения, осязания; органов дыхания: одышка, боли в грудной клетке, кашель, наличие, характер и количество мокроты, кровохарканье, носовые кровотечения; органов кровообращения: одышка в связи с физической нагрузкой, отеки конечностей, боли в области сердца и прочее; органов пищеварения: аппетит, глотание, изжога, отрыжка, тошнота, рвота, боли в различных отделах живота, отправления через желудочно-кишечный тракт (характер стула, регулярность его, частота дефекации; органов мочеиспускания: частота мочеиспускания, расстройства его, рези, боли при этом, уменьшение или увеличение количества мочи и мнение больного о возможных причинах этих явлений.

Срок исковой давности для обжалования ответа на претензию

Если претензия пациента не удовлетворена или не удовлетворена в необходимом ему объеме, то пациент может «в поиске правды» обратится в суд.

Иной раз пациенты, пропуская срок исковой давности не имеют шансов на то, чтобы их требования подлежали удовлетворению в судебном порядке. Это происходит потому, что общий срок исковой давности составляет 3 года, по качеству оказанных медицинских услуг и вовсе 1 год. Таким образом, в каждом случае срок исковой давности зависит от конкретных требований пациента. Так, например, правила о сроке исковой давности не распространяются и не применяются на требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Между тем, требование о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью, предъявленное по истечении 3 лет с момента возникновения права на возмещение такого вреда, удовлетворяются только за 3 года, предшествующих предъявлению иска (ст. 208 ГК РФ).

Кроме того, признание медицинской организацией основного долга, в том числе в форме его уплаты, само по себе не является доказательством, свидетельствующим о признании дополнительных требований пациента (в частности, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами), а также требований по возмещению убытков. Соответственно, признание медицинской организацией основного долга не может расцениваться как перерыв течения срока исковой давности по дополнительным требованиям и требованию о возмещении убытков (п. 23 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»).

Правила написания письма и образцы ответов

Понимая, как правильно ответить на жалобу в письменной форме, обратите внимание, что документ должен содержать обязательную информацию.

Форма должна содержать следующие данные:

сведения о получателе и заявителе;
обращение к оппоненту, подтверждение получения жалобы с указанием даты и времени рассмотрения;
информация о возникшей ситуации, перечень принятых мер по устранению причины аварии;
результаты рассмотрения обращения и перечень документов, которые прилагаются к ответу;
сведения о лице, подписавшем карту, дату ответа, подпись и печать, если карта составлена от имени компании.

Используйте готовый образец ответа на жалобу и ускорьте обработку документов, снизив вероятность ошибок. Если жалоба не удовлетворена, заявитель имеет право подать жалобу в контролирующие органы.

Поэтому важно внимательно проанализировать причины отказа в принятии жалобы и подтвердить свои утверждения ссылками на закон. Таким образом, право на подачу жалобы гарантируется статьей 33 Конституции Российской Федерации. Их рассмотрение осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона от 28.07.2012 г. 59. Лицо может обратиться в уполномоченный орган не позднее, чем через три месяца после того, как стало известно о нарушении прав, или в течение одного месяца, если должностное лицо не выполнило требования гражданина. В отчете не должно быть клеветы, оскорблений, унижений и прочего.

Как отвечать «провокаторам»?

Некоторые граждане часто злоупотребляют своими правами и пытаются самоутвердиться за счет сотрудников учреждения. Они склонны писать отрицательные отзывы по любому поводу, а иногда и без такового.

Предположим ситуацию. В интернет-кафе зашла женщина. Он просит администратора помочь ему отправить письмо, найти информацию, а затем полчаса пролистать список. Клерк должен выйти из кассы и помочь даме. В результате «вместо того, чтобы поблагодарить», он берет книгу рецензий и «строчит» целую страницу негативной информации.

На самом деле бояться нечего. Но все равно нужно реагировать. Пример ответа на жалобу может выглядеть так: «Администрация провела проверку по существу жалобы. Проведено интервью с сотрудниками. Рекомендуется внимательнее относиться к пожеланиям покупателей. ФИО, должность, список, номер ». Любая жалоба, независимо от степени« вины »сотрудника, должна быть тщательно расследована.

Причина не в законодательной обязанности, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Персонал должен знать, что любой обзор чреват последствиями. Эта мера позволит вам «усилить» ответственность за действия по отношению к клиентам, мобилизовать персонал, научит работать с возражениями и т.д.

Как поступить, если получена претензия

Проанализировав пример ответа на жалобу, необходимо учесть особенности действий в сложившейся ситуации. Механизм действий, которые необходимо соблюдать при поступлении жалобы, напрямую зависит от типа документа. Если человек обратился к предпринимателю или компании, необходимо учитывать нормы гражданского права.

Действовать необходимо по следующей схеме:

Прочтите информацию в документе. При необходимости следует связаться с заявителем и уточнить обстоятельства, изложенные в жалобе. Кроме того, необходимо провести опрос сотрудников.
Факты тщательно анализируются. Иногда может потребоваться экзамен. В определенных ситуациях необходимо проводить профессиональную оценку приемлемости поданных заявлений. Итак, если заявитель пожалуется на дефекты товара, эксперт выяснит, кто именно виноват в поломке.
По результатам проведенных процедур принимается решение. Если обвинение обосновано, применяются меры по разрешению конфликта. Если условия приема жалобы не соблюдены, заявка отклоняется правильно.
Готовится ответ на жалобу и направляется заявителю.

Жалобы нельзя игнорировать независимо от формы их рассмотрения. Ответ должен быть дан письменно. Иногда жалобы отправляют провокаторы, которые намеренно пытаются раздуть конфликт, после чего обращаются в надзорный орган. Инициатором этого могла быть конкурирующая фирма. Иногда акции проводят скандальные граждане, которым нравятся подобные мероприятия и унижения. Поэтому жалоба рассматривается максимально внимательно.

Ответственность за грубость клиенту

Общее право на подачу жалобы предусмотрено в п. 4 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

При этом, в зависимости от вида жалобы, для каждой существуют специальные законодательные акты. Например, при оформлении, подаче и рассмотрении судебных жалоб применяются ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, КАС РФ и иные кодексы. Так, обращения граждан-потребителей к производителям, продавцам и исполнителям рассматриваются в соответствии с нормами Закона РФ «О защите прав потребителей», жалобы в сфере ЖКХ – на основании Жилищного кодекса РФ и иных нормативно-правовых актах в данной области.

Наверно, каждый из нас в жизни сталкивался с данной книгой, открывал ее ради интереса в какой-либо организации и даже оставлял в ней свое обращение.

Раньше эта книга называлась жалобной, следовательно, была рассчитана только на жалобы. Сейчас же ее переименовали, и изменился смысл. Теперь в ней можно найти не только гневные послания, но и доброжелательные отзывы, пожелания здоровья и процветания.

Являются достаточно распространенным видом и основываются на нормах КоАП РФ, КАС РФ, ФЗ РФ «Об исполнительном производстве». Например, жалоба на действия судебного пристава-исполнителя по наложению ареста на имущество, жалоба на бездействие инспектора ГИБДД.

Ответы должны быть всегда составлены в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов. Форма ответов обычно стандартная, согласно положений Регламента того или иного государственного органа.

Текст стандартного образца ответа на жалобу гражданина выглядит следующим образом: «Уважаемый Иван Иванович! Ваша жалоба, поступившая 10.10.2010, рассмотрена. Сообщаем, что по результатам проверки фактов, изложенных Вами, нарушений требований законодательства РФ в действиях должностных лиц не установлено».

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

В общем случае, как было сказано выше, ответ на жалобное письмо должен поступить в течение 1 месяца со дня получения бумаги. Однако при ряде серьёзных обстоятельств данный период времени может быть сдвинут как в сторону уменьшения, так и увеличения, в частности:

Если по данной претензии требуется проведение каких-либо исследований или экспертиз, без которых обоснованный ответ дать невозможно. Однако в таком случае получатель жалобы обязан уведомить оппонента о проводимых мероприятиях до истечения 30-дневного срока.
В случае, если ответственный за реакцию на обжалование находится на лечении и не может это сделать физически.
Когда ответчик находится в служебной поездке в ином субъекте федерации или за границей, на что имеются соответствующие доказательства.