Как оплатить больничный лист работнику у ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплатить больничный лист работнику у ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Предприниматель и ФСС

Предприниматели, которые являются работодателями, обязаны вставать на учет в Фонд социального страхования вне зависимости от желания. Они уплачивают страховые взносы за сотрудников на случай их нетрудоспособности или материнства по ставке 2,9% от заработной платы. Кроме того, предприниматель страхует своих работников от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5% в зависимости от того, насколько опасной и вредной является деятельность, которую осуществляет ИП.

Если же предприниматель не нанимает работников, страховать его никому не нужно. Еще несколько лет назад ИП перечисляли взносы в социальный фонд «за себя», но теперь эту обязанность отменили. Соответственно, если предприниматель заболеет (или женщина-ИП решит стать мамой), то на положенные наемным работникам выплаты рассчитывать не сможет.

Но предприниматель вправе заключить договор с Фондом социального страхования добровольно, уплачивать взносы и претендовать на гарантированное законом пособие в связи с болезнью или материнством. Скажем прямо, редкий предприниматель использует эту возможность. Ведь отчисления делать нужно в любом случае, а больничный может и не понадобиться. Однако кроме больничного, добровольная уплата страховых взносов дает право и на другие социальные пособия. Например, женщина-предприниматель сможет получить пособие по беременности и родам, единовременную выплату при рождении малыша, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия по уходу за ребёнком для ИП

В отношении предпринимателей-женщин у государства немного другие взгляды. И пособия, например, декретное формируется исходя из фиксированной ставки, а не расчёта по формуле. Так, для того, кто исправно платил взносы, за сто сорок дней декретного отпуска идёт выплата в размере 27455 рублей.

Также предусмотрено увеличение суммы, если возникают осложнения или рождается несколько детей. А если женщине-предпринимателю встать на учёт в женскую консультацию до двенадцатой недели беременности, то она сможет получить ещё одну разовую выплату в размере 544 рубля.

Здесь уже, как мы видим, не столь печальная ситуация с выгодностью выплат. В особенности, например, если отсутствует супруг. Ведь в этом случае на время происходит лишение возможности получать какой-либо доход.

Как можно увидеть, оформление больничного листа для получения выплат от ФСС имеет свои тонкости, которые каждому предпринимателю стоит предварительно хорошо обдумать, прежде чем действительно оформлять больничный лист. Безусловно, есть такие случаи, когда больничный лист будет единственным решением, и в первую очередь речь о невозможности получать доход из других источников.

Оплата больничного листа индивидуального предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и приобретают право на получение страхового обеспечения в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатили за себя страховые взносы (ч. 3, 4 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).

К сведению:

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году имеет ИП, зарегистрированный в ФСС в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и уплативший страховые взносы в размере 3 925,44 руб. не позднее 31.12.2019. Для приобретения права на получение пособия в 2021 году ИП необходимо пройти процедуру регистрации и уплатить страховые взносы в размере 4 221,24 руб. до 31.12.2020.

В целях вступления в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП необходимо обратиться в территориальный орган ФСС по месту жительства с соответствующим заявлением. Это предусмотрено:

частью 1 ст. 4.5 Федерального закона № 255‑ФЗ;
пунктом 2 Правил уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790 (далее – Правила);
пунктом 4 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н (далее – Порядок регистрации);
пунктом 8 Административного регламента ФСС по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 216 (далее – Административный регламент).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
выплаты по выслуге лет;
выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
зарплата в натуральном эквиваленте;
выплаты государственным и муниципальным служащим;
надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
районные коэффициенты и северные надбавки;
доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

Декретные.
Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
По иным больничным.
Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
Отпускные во время командировок.
Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
Коммунальные услуги.
Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Оплата больничного новому сотруднику

Особые правила действуют и при начислении пособия по временной нетрудоспособности недавно принятым сотрудникам. Корректная оплата больничного на новом месте работы производится по среднедневному заработку за предшествующие два года на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ №375 от 15.06.2007). Служащий вправе получить пособие по временной нетрудоспособности с первого дня действия трудового договора (ч. 5 ст. 2 255-ФЗ). Если гражданин заболел до того дня, с которого он приступает к работе в соответствии с трудовым договором, то оплата больничного не производится.

Основание для расчета больничного листа на новом месте работы — это справка по форме 2-НДФЛ за два предыдущих года либо справка о доходах с предыдущего места работы. Справка о доходах заполняется в свободной форме. В документ в обязательном порядке включается такая информация:

наименование учреждения предыдущего работодателя;
регистрационные сведения о служащем;
среднемесячный размер зарплаты;
начисленная и фактически выплаченная сотруднику заработная плата за указанный расчетный период.

Все сведения из справки заверяются руководителем и главным бухгалтером предыдущего работодателя.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Оформление больничного для ип

Правила заполнения больничного для ИП:

Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную).
В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям.

Больничный лист для ип в 2018 году

Вопросы по больничному у индивидуального предпринимателя Вопрос № 1. Индивидуальный предприниматель, ведя свою деятельность, одновременно работает по совместительству.
Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе. Каким образом он может получить больничный? Ответ: Если ИП добровольно застраховался, вовремя внёс плату за предшествующий год и официально работает не менее двух календарных лет по трудовому соглашению, то он имеет право на выплаты сразу в двух местах. Вопрос № 2. В каких ситуациях сотрудник, работающий у индивидуального предпринимателя, получает больничный из расчёта «минималки»? Ответ: У работников индивидуального предпринимателя в качестве среднего заработка МРОТ берётся: когда страховой стаж составляет меньше, чем полгода; когда его средняя заработная плата ниже, чем минимальная; когда он не представил справку о зарплате с предыдущего мета работы. Вопрос № 3.

Больничный по беременности и родам ИП

По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС. Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей. Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем. Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

О размерах и уплате взносов за ИП

Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.

Год уплаты взносов	МРОТ	Тариф	Сумма к уплате	Год получения компенсации
2016	6204,00	2,9%	2158,99	2017
2017	7500,00	2,9%	2610,00	2023

Как заполняется «больничная» часть документа

Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.

Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.

Больничный лист для ип в 2019 году

Главная/Больничный/Для ИП Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования. Внимание Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям. Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю? Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования.